Η εταιρεία Avgust, ένας μεγάλος ρωσικός κατασκευαστής φυτοφαρμάκων, έχει ξεκινήσει μια Υπηρεσία Πληροφοριών Πελατών (ICS) για τους αγοραστές των προϊόντων της, σχεδιασμένη να οργανώνει τη λογιστική των χημικών φυτοπροστασίας (CPCP). Αυτή η λύση θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να ενσωματώσουν τα δικά τους λογιστικά συστήματα με το Ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών (FSIS) "Saturn", που δημιουργήθηκε για να διασφαλίσει την ιχνηλασιμότητα της κυκλοφορίας φυτοφαρμάκων και αγροχημικών από την Rosselkhoznadzor. Μετά την εγγραφή τους στην πύλη ICS, οι χρήστες θα μπορούν να λαμβάνουν μια λίστα με έγγραφα σχετικά με τις αποστολές προϊόντων με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτό για οποιαδήποτε επιλεγμένη περίοδο.
Η νέα υπηρεσία βρίσκεται στο https://iks.avgust.com. Είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή ή smartphone και δεν απαιτεί πρόσθετη εγκατάσταση προγραμμάτων και εφαρμογών.
«Τα δεδομένα στην πύλη ICS ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Μετά την εγγραφή, οι χρήστες θα μπορούν να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα σχετικά με τις αποστολές προϊόντων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο χρειάζονται. Το πρόγραμμα ενημερώνει τον πελάτη για την κίνηση των ναρκωτικών και βοηθά στη διατήρηση αρχείων παρτίδας για αναφορές, συμπεριλαμβανομένου του FSIS "Saturn", μειώνοντας το κόστος εργασίας για αυτή τη διαδικασία", λέει ο Andrey Generalov, επικεφαλής της ομάδας εξερχόμενων logistics της JSC Firm "August" .
Μια περιγραφή των προϊόντων που αποστέλλονται για κάθε έγγραφο είναι διαθέσιμη στους χρήστες των υπηρεσιών σε δύο εκδόσεις:
– με όνομα και αριθμό παρτίδας παραγωγής·
– με σειριακούς αριθμούς κουτιών με φάρμακα, καθώς και παλετών και κουτιών που τοποθετούνται σε αυτά, λαμβάνοντας υπόψη την ένθεση.
Η τεκμηρίωση που προκύπτει μεταφορτώνεται σε έναν υπολογιστή για περαιτέρω εργασία μαζί της στα δικά σας εταιρικά συστήματα πληροφοριών.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στην πύλη και να αποκτήσετε πρόσβαση στον προσωπικό σας λογαριασμό εξ αποστάσεως συμπληρώνοντας ένα ερωτηματολόγιο για την επιχείρηση σε μορφές .xls, .doc ή .txt της επιλογής σας, υποδεικνύοντας έναν υπάλληλο που θα ενεργεί ως εκπρόσωπος του οργανισμού στις όλα τα θέματα που σχετίζονται με τη χρήση της πληροφορικής. Η συμπληρωμένη φόρμα θα πρέπει να αποσταλεί με email στη διεύθυνση: iks_op@avgust.com. Τα δεδομένα εγγραφής που απαιτούνται για την είσοδο στον προσωπικό λογαριασμό του πελάτη θα διαβιβαστούν στις επαφές που καθορίζονται στο ερωτηματολόγιο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η εταιρεία του Αυγούστου, πολύ πριν από την έναρξη του FSIS Saturn, εισήγαγε τη δική της σειριακή και παρτίδα λογιστικής όλων των εργασιών με χημικά και χημικά προϊόντα που παράγονται στις επιχειρήσεις της - το σύστημα Track & Trace (T&T). Αυτή είναι μια αυτοματοποιημένη λύση για την παρακολούθηση κάθε μονάδας παραγωγής, επεξεργασίας και συντήρησης πληροφορικής των δεδομένων σχετικά με την κίνησή τους. Η σειριακή σήμανση μεμονωμένων συσκευασιών φαρμάκων, συσκευασίας δεύτερου επιπέδου (κουτιά) και συσκευασίας τρίτου επιπέδου (παλέτες) σύμφωνα με το διεθνές σύστημα GS1 βοηθά στην προβολή όλων των εργασιών με τελικά προϊόντα εντός της ίδιας της εταιρείας Αυγούστου μέχρι να αποσταλεί στον αγοραστή. Η επισήμανση δίνει τις ίδιες ευκαιρίες στον πελάτη μετά την παραλαβή των αγορασμένων φαρμάκων. Σε κρυπτογραφημένη μορφή, ο γραμμωτός κώδικας ετικέτας περιέχει βασικές πληροφορίες για το προϊόν: εμπορική ονομασία, σειριακός αριθμός, αριθμός παρτίδας, ημερομηνία παραγωγής και ημερομηνία λήξης. Χωρίς εξαίρεση, όλα τα προϊόντα Augusta φέρουν σήμανση, αφού το σύστημα έχει τεθεί σε ισχύ από τα μέσα του 2019.
Η σύγχρονη σήμανση των προϊόντων της Augusta έχει γίνει η βάση για άλλες ψηφιακές λύσεις που προσφέρονται στους πελάτες, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν την κίνηση των αγαθών εντός της εταιρείας. Πρώτον, πρόκειται για την εφαρμογή August AgroWarehouse για κινητά, με την οποία οι λειτουργίες της αποθήκης μπορούν να αντικατοπτρίζονται άμεσα στο λογιστικό σύστημα, δημιουργώντας άμεση και διαφανή σειριακή και παρτίδα λογιστική. Η λύση είναι ιδανική για διανομείς και μεγάλες γεωργικές εκμεταλλεύσεις. Οι αποθήκες του Αυγούστου και τα γραφεία αντιπροσωπείας του λειτουργούν χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή - μέσω αυτής συμπληρώνεται η βάση δεδομένων του συστήματος T&T σχετικά με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν. Δεύτερον, πρόκειται για το "August AgroMarker" - ένα πρόγραμμα για την παρακολούθηση της έκδοσης πλήρων πακέτων σκευασμάτων για θεραπεία στα χωράφια και την επιστροφή τους άδεια, καθώς και για τη δημιουργία αναφορών σχετικά με αυτές τις λειτουργίες.